§1. Postanowienia ogólne

• Administratorem danych osobowych jest Jessika Luśnia, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Epistimi, Jessika Luśnia, NIP 8222365597, z siedzibą w Łękawica 57, 05-332 Siennica.

• Dane kontaktowe Administratora:

  • E-mail: kontakt@epistimiterapia.pl

  • Telefon: 533-898-091

• Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów i użytkowników strony internetowej Gabinetu.

§2. Zasady przetwarzania danych osobowych

• Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

• Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

• Dane są przetwarzane wyłącznie w celach, dla których zostały zebrane.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• świadczenie usług terapeutycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• kontakt z klientem w związku z realizacją usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• prowadzenie dokumentacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• cele marketingowe (po wyrażeniu zgody) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

• dochodzenie ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§4. Rodzaje zbieranych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko klienta oraz imię i nazwisko dziecka,

• adres e-mail i numer telefonu,

• informacje o stanie zdrowia dziecka, przebiegu terapii i postępach,

• dane przekazane w formularzu kontaktowym lub podczas umawiania wizyty.

§5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody – jeśli podstawą przetwarzania była zgoda,

• przenoszenia danych – jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§6. Okres przechowywania danych

• Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

• Dokumentacja terapeutyczna jest przechowywana przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dziecko skończyło 21 lat, zgodnie z przepisami prawa.

• Administrator może również przechowywać dokumentację przez 5 lat od zakończenia terapii dziecka.

• Dane z formularza kontaktowego są przechowywane do momentu udzielenia odpowiedzi, a następnie usuwane.

• Dane do celów rozliczeniowych są przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

§7. Odbiorcy danych

• Dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak: dostawca hostingu, firmy księgowe, dostawcy usług IT.

• W przypadku konsultacji z innymi specjalistami (np. lekarzami, psychologami) lub współpracy ze szkołą dziecka, dane mogą być przekazane wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą klienta.

§8. Pliki cookies

• • Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka).

  • Pliki cookies nie służą do identyfikacji użytkownika i nie zmieniają konfiguracji jego urządzenia.

  • Użytkownik może wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

POLITYKA PRYWATNOŚCI I RODO ZAJĘCIA DODATKOWE

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników (Dzieci) oraz ich rodziców/opiekunów prawnych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§1. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Państwa danych osobowych jest Jessika Luśnia, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Epistimi, Jessika Luśnia, NIP 8222365597, z siedzibą w Łękawica 57, 05-332 Siennica.

§2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe oraz dane dziecka są przetwarzane w następujących celach i na podstawie poniższych artykułów RODO:

§3. Rodzaje Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe rodzica/opiekuna: Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, adres zamieszkania (do celów księgowych).
2. Dane dziecka: Imię i nazwisko, wiek/data urodzenia, nazwa grupy żłobkowej.
3. Dane finansowe: Numer rachunku bankowego (w przypadku przelewów), historia płatności, dane z faktur.
4. Dane dotyczące wizerunku: Zdjęcia i krótkie nagrania z zajęć – przetwarzane wyłącznie za wyraźną, dobrowolną zgodą, zgodnie z treścią deklaracji.

§4. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

1. Upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora.
2. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu ADO (np. obsługa księgowa, kancelarie prawne, dostawcy usług IT, firmy hostingowe).
3. Organom państwowym (np. urzędom skarbowym) w zakresie wymaganym przez prawo.
4. Żłobkowi w Wielgolesie – w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć i zapewnienia bezpieczeństwa dziecka (np. lista uczestników, numer telefonu do kontaktu).

§5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 2, w szczególności:

1. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez czas trwania umowy (uczestnictwa w zajęciach) oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (zazwyczaj 6 lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym zakończono umowę).
2. Dane przetwarzane dla obowiązków prawnych (np. faktury, dokumenty księgowe) – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek, marketing) – do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.

§6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

1. Dostępu do swoich danych (otrzymania kopii danych).
2. Sprostowania (poprawiania) danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane).
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody).
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie ADO.
7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.

§7. Informacja o Wymogu Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

• Obowiązkowe – w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy (imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane dziecka) oraz do spełnienia obowiązków prawnych (np. dane do faktury). Brak podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy i uczestnictwo dziecka w zajęciach.
• Dobrowolne – w zakresie wykorzystania wizerunku i celów marketingowych. Niepodanie tych danych nie ma wpływu na możliwość uczestnictwa w zajęciach.

§8. Zabezpieczenie Danych

Administrator zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zabezpieczenia przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 01.10.2025